4月,为全面迎接学校第一轮合格评估支撑材料收取和检查工作,科研处围绕相关观测点支撑材料的收集、整理与完善开展了专项自查自检行动。全处上下高度重视,以“高标准、严要求、零疏漏”为原则,系统梳理近三年相关材料,通过规范化整理、动态化更新和精细化审核,确保评估支撑材料真实完整、逻辑清晰、规范可溯,为学校顺利通过合格评估贡献科研力量。
自评估工作启动以来科研处一直执行“全员参与、分组协作、责任到人”的工作机制,通过召开阶段性总结会,明确评估材料整理的重要性和紧迫性,强调全体人员的责任意识与协作精神。针对材料收集、审核、归档等环节,细化分工到岗到人,形成联动模式。全处上下以高度的使命感投入工作,确保材料整理任务高效推进。
围绕评估指标体系,科研处对近三年的相关观测点材料进行了全面梳理,按照“基础性材料+特色性成果”双维度分类标准,将支撑材料细化为12大类36项。其中,既涵盖科研管理制度文件、项目立项与结题、学术活动记录等常规材料,又重点突出高水平论文数据库、服务地方经济等特色成果。通过建立电子化材料库与纸质档案“双轨并行”机制,实现材料分类编码、标签化管理,确保每份材料均标注年度信息、责任信息等,形成“一材料一档案”的标准化管理模式。
为确保按时提交支撑材料,科研处将任务分解为“收集—初审—完善—终审—归档”5个阶段,明确各环节的完成时限与验收标准。针对个别历史材料补缺、数据核验等难点任务,科研处相关工作人员积极与各学院对接,动态跟踪工作进展,短时间内收齐了缺失文件并完成汇总,展现了高效执行力。
目前,科研处已基本完成全部支撑材料的整理归档工作,并提交相关主责单位。全处人员将继续保持“战时状态”,以完备的材料体系和过硬的工作作风,为学校顺利通过合格评估贡献科研力量。