学期接近尾声,资产设备管理处各项评建工作随之步入收尾阶段,为将评建工作做实做细,真正贯彻落实“以评促建,以评促改”的工作方针,也为新学期的评建工作奠定坚实基础,资产设备管理处围绕推进落实和问题分析两个方向,对本学期的评建工作从三个方面进行了总结和分析。
一、大力推进实验室建设工作。本学期,资产设备管理处先后推进完成了设计工程学院CMF实验室建设、传媒艺术学院非线编实验室改建和会计学院工程测量仪器实验室建设工作,针对多媒体教室、琴房实训室、现代精密测量实验室、实景演播厅、计算机辅助设计实验室等项目,也完成了新建或改建工作。据统计分析,本学期新入库教学科研仪器设备(包含软件)共551台件,价值总计542万元。对标692万元的年度计划,完成78%的进度。
二、进一步规范耗材管理细化工作。在拟定的《武汉晴川学院实验室耗材管理规范》的基础上,资产设备管理处结合实际情况,优化表格录入、登记流程及方式,拟定登记表格格式备选方案。以此在发放量度管理及精确性得到保证的情况下,提高登记效率。
三、采集资产相关业务日常管理规范的问题。经收集,发现问题主要集中在以下几点:(一)家具维修响应及服务方面,存在报修响应较慢,维修完成率较低的问题。经综合分析,发现主要原因在于家具批次繁杂,供应商不一,配件不同,维修单价低供应商缺乏积极性等。针对此种情况,资产设备管理处初步拟定的解决方案为尽可能采集故障配件信息,并联动后勤保障部门完成部分维修。(二)多媒体维修响应与费用问题,校园投影仪往往存在使用较高、负载较高,故而出现故障。但是,维修检查又需要返厂,导致维修周期较长,维修单价较高。资产设备管理处拟尝试参照既往统计过的故障信息及对应维修方案,协调各使用部分采集故障特征,并参考设备制造商的《维修维护指南》拟编制《校园常用设备维修与维护指导手册》,提高资产管理员对故障信息的描述准确度,针对部分低价值、确定性高的项目,在审批流程中的维修价值审批过程中,进行预期审批,提高审批效率。同时调用近期批量更换的投影机作维修备用机,以期最大化利用现有配置完成维修维护工作。