各单位：

根据学校合格评估工作安排，为及时有效、保质保量完成评建工作各项数据、材料的收集与整理工作,请各相关单位做好评估支撑材料报送工作。

一、涉及单位

学校办公室、发展规划与学科建设办公室、人事处、教务处、教学质量监控与评估中心、学生工作处、团委、招生办公室、大学生就业创业指导中心、财务处、图书馆、后勤保卫处、党委宣传部、党群工作部、教学督导办公室、大学生心理健康教育中心、资产设备管理处、实验室管理中心、科研与研究生工作处、继续教育学院、档案馆、网络信息中心、晴川艺术团、公共课部。

二、相关说明

1.结合评估指标体系，围绕《武汉晴川学院本科教学工作合格评估支撑材料参考目录》中责任单位分工，以部门为单位报送目录中支撑材料内容。对目录中未列出，但能反映本部门教学或服务于教学工作优良状况的材料，各部门可自行调整增加相关目录，力争做到支撑材料能客观、准确、完整地反映教学或教学服务工作风貌。

2.评估材料所属时间范围。参考目录中“近三学年”指2020-2021学年、2021-2022学年、2022-2023学年三个学年（目前统计2020-2021学年、2021-2022学年第一学期），统计近三学年的材料要求按学年或学期分别统计，按时间先后排列；“近三年”指2021、2022、2023自然年（目前统计2021年），统计近三年的材料要求按自然年度分别统计，按时间先后排列；“近三届”指2021届、2022届、2023届（目前统计2021届）。
 3.评估材料规范标准见《武汉晴川学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范》），盒内材料目录“文件编号”、“文件材料题名”要与参考目录“序号”、“支撑材料”保持一致。单个多份材料需提交子目录（附件1：盒内材料目录样表）。

4.评估材料须按照7个一级指标，20个二级指标，40个观测点建档。由支撑材料责任单位负责收集评估材料，整理汇总后报送质评中心。电子材料应按照评估指标体系和观测点顺序以独立文件夹形式保存。

三、材料报送截止时间

各单位2022年1月3日（星期二）16:00前将本单位所负责的评估材料（含电子版和纸质版）及目录报送质评中心（综一410）, 电子版提交至电子邮箱（115062590@qq.com）。其他纸质版原始材料存放各单位备查。

四、材料报送质量监控

各单位评估材料报送质评中心之前，单位负责人要严格审核、并在目录上签字；质评中心工作人员将对材料进行从内容到格式的验收、归档；对各单位材料的完成质量和进度进行汇总，汇总结果呈报给学校领导。

附件1：盒内材料目录(样表)

武汉晴川学院
                            2021年12月21日