关于做好2021-2022学年第一学期教学档案检查验收工作的通知

作者: 时间:2022-03-14 点击数:

各教学单位:

为积极建立并完善我校教学质量保障体系建设,进一步规范我校教学档案管理工作,落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的评建工作方针,以良好状态迎接本科教学工作合格评估,教学质量监控与评估中心(以下简称“质评中心”)决定联合教务处、教学督导办公室开展2021-2022学年第一学期教学档案专项检查工作。为确保此项工作顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、检查内容

(一)课程教学档案(以课程/教师为单位存档)

课程教学档案具体包括2021-2022学年第一学期所开设课程的教学大纲(含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学大纲)、教学日历(含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学日历)、教案(含实验、实习、实训、课程设计等课程的教案)、课程小结(含实验、实习、实训、课程设计等课程的小结)。

(二)课程考核档案(以教学班为单位存档)

1.考试类课程

考试类课程检查试卷存档材料。归档材料依次为:

①试卷档案封面;

②学生成绩单;

③学生平时成绩记录表;

④试卷分析表;

A/B试卷及评分标准和参考答案;

⑥学生试卷或答题纸;

⑦试卷档案封底。

2.考查类课程

考查类课程检查课程考查材料(包括大作业、小论文、实验/实训/实习报告、作品、机考电子文档等相关课程考核材料)。归档材料依次为:

①课程考查方案;

②课程考查方案送审单;

③学生成绩单;

④学生平时成绩记录表;

⑤课程考核成绩分析表;

⑥纸质考核材料、数据光盘、作品摄影、论文等可存材料。

(三)检查依据

课程教学档案和课程考核档案检查的依据均参见附件1

二、检查方式

本次教学档案检查以教学单位自查和学校抽查相结合的方式进行。

三、检查时间

本次检查工作自314日开始至41日结束,分四个阶段进行,第一阶段为教学单位自查(314日至318),第二阶段为学校抽查(322日至323日),第三阶段为教学单位整改(325日至330日),第四阶段为学校复查(331日至41日)。学校抽查阶段时间安排如下:

 

四、检查结果

检查结束后,质评中心汇总整理各检查小组的意见,向各教学单位反馈检查结果,各单位根据反馈意见,认真组织相关教师进行复核,及时进行落实整改,学校将组织复查,直至符合要求。

五、工作要求

请各教学单位高度重视课程教学档案、课程考核档案归档工作,按照相关要求开展教学档案自查工作,并根据学校检查组的检查意见及时进行改进。在本次教学档案检查工作中,对于问题情节严重的单位将进行通报。

六、相关说明

1.请各教学单位做好自查和学校检查前的各项准备工作,形成书面检查情况汇总表(附件2、3),检查情况汇总表纸质版(签章)和电子版于3月20日前报送质评中心(注:自查可参照附件4、5),各教学单位做好检查情况汇总表的留存工作,并于学校检查日当天向检查小组提供纸质档一份。

2.各教学单位根据学校检查组意见形成教学档案检查工作总结一份(不低于1000字,模板详见附件6),纸质版(签章)和电子版于3月30日前报送质评中心。

3.本通知附件可在质量监控与评估中心网站下载使用。质评中心联系人:况维涛,电话:87934406,邮箱:115062590@qq.com。

 

附件:

     1.武汉晴川学院教学档案检查手册(第一版)

     2.课程教学档案检查汇总表

     3.课程考核档案检查汇总表

     4.武汉晴川学院课程教学档案归档情况评价表

     5.武汉晴川学院课程考核(考试、考查类)档案归档情况评价表

     6.学院(部)教学档案检查工作总结

 

教学质量监控与评估中心
                       2022年3月14日

 

 

 

Copyright © 2017-2020   武汉晴川学院   鄂ICP备10004916号   地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区中华科技产业园玉屏大道9号   邮编:430204